Menyortir data duplikat butuh waktu lama jika dilakukan secara manual, khususnya jika data yang tersedia dalam jumlah banyak, pastinya akan memakan waktu lama untuk menyelesaikannya.
Belum lagi resiko terjadinya kesalahan perhitungan saat melakukan penyortiran data, yang berakibat harus dilakukan kembali penyortiran dari awal.
Cara Mencari Nilai Unik di Google Sheet
Jika kamu sedang diminta atasan untuk
mencari nilai unik di spreadsheet, dan diminta juga untuk menghitung jumlahnya, sedangkan data yang diberikan jumlahnya ada ratusan, maka kamu bisa menggunakan formula UNIQUE.
Formula UNIQUE digunakan untuk mencari data unik dalam sebuah baris data, dan menampilkannya pada cell lain yang terpisah.
Adapun fungsi UNIQUE di Google Sheet dapat dituliskan dengan format ini:
=UNIQUE(rentang,menurut_kolom,hanya_sekali)
Untuk mengimplementasikan fungsi ini, mari lihat contoh kasus di bawah ini.
Terdapat baris data Nama Karyawan yang di dalamnya masih terdapat data duplikat. Tugas kamu adalah menyalin baris data tersebut ke baris Data Unik sehingga tidak ada lagi data yang duplikat.
Cara menampilkan nilai unik di spreadsheet adalah dengan menggunakan fungsi UNIQUE. Caranya, pilih cell B2, lalu ketik formula di bawah ini lalu tekan enter.
Maka kamu akan mendapatkan data Nama Karyawan yang sudah disortir dan unik pada baris Data Unik. Pada baris data ini tidak ada lagi nama karyawan yang duplikat, karena fungsi UNIQUE hanya mengambil satu nilai yang tidak sama dengan nilai lainnya.
Lalu bagaimana jika data yang sudah unik ini ingin diurutkan berdasarkan abjad?
Karena jika dilihat, data tersebut ditampilkan secara acak, sehingga untuk menampilkan data tersebut berdasarkan abjad perlu menambahkan fungsi SORT pada formula UNIQUE tadi.
Adapun formula yang bisa digunakan adalah seperti ini:
=SORT(UNIQUE(A2:A10))
Fungsi SORT ini akan mengurutkan nilai pada baris data secara ascending. Sehingga memeriksa nama karyawan pada pada dokumen spreadsheet tersebut jadi lebih mudah.
Cara Menghitung Jumlah Data Unik yang Muncul
Setelah mengerti cara mencari data unik di Google Sheet, selanjutnya adalah mencari tahu berapa jumlah data yang unik tersebut.
Jika datanya ada ratusan, maka akan sangat sulit menjumlahkannya secara manual. Oleh sebab itu yang akan dibahas kali ini adalah cara menggunakan fungsi COUNTIF, untuk
menghitung nilai unik di spreadsheet.
Formula ini dapat digunakan untuk menghitung jumlah nilai yang sama dalam satu baris data. Bahkan untuk memberikan tanda bahwa nilai tersebut sama, bisa juga ditandai dengan warna tertentu agar mudah dilihat.
Cara menghitung jumlah nilai yang sama di spreadsheet, tentunya menggunakan fungsi COUNTIF. Adapun rumus COUNTIF adalah sebagai berikut:
=COUNTIF(rentang, kriteria)
Jika ingin dimplementasikan pada kasus di atas, maka caranya adalah sebagai berikut:
- Pertama pilih cell C2 lalu ketik formula ini =COUNTIF(A2:A10,B2) lalu tekan enter.
- Selanjutnya kamu tinggal menyalin formula tersebut untuk baris nilai C3-C7.
Pada formula di atas, cell A2:A10 menunjukan rentang baris yang nilainya akan dihitung. Sedangkan cell B2 menunjukan kriteria yang akan dicocokan dengan baris A2-A10.
Artinya nilai yang terdapat pada baris A2-A10, akan dicocokan dulu dengan nilai pada cell B2, setelah itu barulah dijumlahkan kuantitasnya.
Baca Juga:
